Обратный звонок

Как оформить ЭЦП для индивидуального предпринимателя?

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – аналог собственноручной подписи, проставляемой на бумажных документах, используемый для дистанционного обмена данными. Она оформляется для граждан и организаций, индивидуальных предпринимателей. Есть ли особенности ЭЦП, выпускаемой для ИП? Как выбирать ее тип, требуемый для конкретного вида бизнеса, по какому алгоритму строится ее получение?

Каковы особенности электронной подписи ИП?

Основное назначение ЭЦП – подтвердить личность создателя, заверить его авторство. Подпись привязана к конкретному владельцу. Действует правило, что физические лица получают ее на свое имя. От лица организации действует сотрудник, чьи полномочия подтверждаются уставом или доверенностью. Виза, оформленная для компании, одновременно привязана и к организации, и к ее должностному лицу.

Индивидуальный предприниматель – это физлицо, зарегистрированное в налоговых органах согласно требованиям законодательства и занятое бизнесом с целью получения прибыли. На него выдается электронная подпись, привязанная к его личности. Если ИП нанимает сотрудников, которые совершают юридически значимые действия от его имени, документы подписываются ЭЦП, оформленной на работников как на физлиц. Например, экономист, сдающий баланс в ИФНС, заверяет отчетную форму собственной визой.

Подпись, оформляемая частными предпринимателями, отличается от той, что получают компании. Она не привязывается к конкретному бизнесу и может использоваться как в рабочих (например, сдача отчетности, получение лицензий на охранную деятельность или розничную торговлю), так и в личных целях (подача заявлений через Госуслуги). Для ее оформления ИП нужно определиться с типом требуемой ЭЦП, а затем обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) с комплектом документов.

Как выбирать необходимый вид ЭЦП?

В ст. 5 63-ФЗ от 06.04.2011 года прописано, что на территории России используется три вида ЭЦП:

  1. Простая

Формируется с использованием кодов и паролей, это учетные данные пользователя для входа в личный кабинет. Она применяется для идентификации на сайтах, в документообороте, выстроенном внутри компании. Такая ЭЦП подтверждает, что документ создал определенный человек, но не защищает файл от несанкционированных изменений в дальнейшем. Ее нельзя использовать для совершения юридически значимых действий через интернет, например, дистанционного оформления лицензий.

  1. Усиленная неквалифицированная (НЭП)

Создается методом криптографического преобразования, хранится на съемном носителе (токене) или на компьютере. Такая ЭЦП удостоверяет личность пользователя и позволяет проверить, не был ли файл изменен после создания и сохранения. Она выдается гражданам УЦ и по значимости приравнивается «живой» визе, проставленной на бумажном носителе. Применяется участниками торгов по 44-ФЗ, в организации внутреннего и внешнего документооборота фирмы.

  1. Усиленная квалифицированная (КЭП)

Позволяет подтвердить личность создателя файла и проконтролировать факт внесения несанкционированных правок. Предоставляется УЦ, имеющими аккредитацию Минкомсвязи, на платной основе. Она отличается от НЭП тем, что подтверждается сертификатом, отвечающим требованиям Приказа ФСБ РФ № 795 от 27.12.11. КЭП используется для отправки отчетных форм в налоговую инспекцию, участия в системах государственных закупок, обмена электронной документацией с контрагентами. Такая подпись – надежная защита данных, поэтому заверенные ей документы обладают юридической значимостью по умолчанию, без каких-либо дополнительных условий.

В зависимости от задач, стоящих перед предпринимателем, оформляется КЭП или специальная подпись для торгов. Каждая из них позволяет решать определенный круг вопросов.

Квалифицированная подпись позволяет:

  • заверять электронную документацию, оформляемую внутри компании или для третьих лиц;
  • сдавать отчетность в ИФНС и Пенсионный Фонд;
  • работать с системой государственных услуг;
  • участвовать в торгах, организуемых бюджетными учреждениями и унитарными предприятиями, в конкурсных процедурах, проводимых частными компаниями;
  • взаимодействовать с ЕГАИС.

КЭП для торгов дает владельцу возможность:

  • принимать участие в госзакупках на шести площадках;
  • подавать заявки в электронных аукционах;
  • заключать контракты с клиентами и поставщиками;
  • подавать жалобы на нарушения, допущенные внутри торговых площадок.

Первый шаг в оформлении ЭЦП – понимание, зачем она требуется бизнесмену. Это поможет получить нужный функционал и не переплатить за «лишние» опции. Наши эксперты проведут консультации, в ходе которых разъяснят, чем один вид ЭЦП отличается от другого, какой из них подойдет для решения конкретных бизнес-задач. Мы поможем установить необходимые программы, настроить рабочее место, организуем обучение пользователей.

Как предпринимателю бесплатно оформить цифровую подпись?

Частные предприниматели могут бесплатно оформить усиленную НЭП на официальном сайте ФНС России – nalog.ru, через личный кабинет, в разделе «Профиль». Существует два способа хранения ЭЦП:

  • на ПК владельца;
  • в защищенном электронном хранилище ФНС.

Неквалифицированная подпись действует 12 месяцев, после чего пользователь самостоятельно оформляет новую. ЭЦП, полученная через сайт nalog.ru, позволяет сдавать в ИФНС декларацию о доходах физического лица, направлять заявления на получения налоговых льгот, на возврат или зачет переплаты в бюджет, изменять информацию о бизнесмене, внесенную в ЕГРНИП, и другое.

Как предпринимателю оформить КЭП?

Наиболее востребованные у бизнесменов виды ЭЦП – КЭП и специальная подпись для торгов. Их выдачей занимаются УЦ, аккредитованные Минкомсвязи, например, «Калуга Астрал». Чтобы оформить КЭП, предприниматель подает заявку, в ходе консультаций с работниками центра определяет, какой продукт необходим для его нужд.

В зависимости от принятого решения эксперты центра определяют, какой пакет документов потребуется предпринимателю. Для оформления КЭП бизнесмену необходимо предоставить:

  • заполненную заявку на выдачу КЭП;
  • общероссийский паспорт бизнесмена (оригинал или нотариальная копия);
  • свидетельства СНИЛС, ИНН и ОРГНИП.

Если ИП оформляет ЭЦП для торговых площадок, от него потребуется:

  • заявка на оформление подписи;
  • паспорт гражданина РФ (оригинал или нотариальная копия);
  • свидетельство ИНН;
  • выписка из ЕГРИП.

В зависимости от специфики ситуации УЦ вправе запросить у заявителя дополнительные документы и сведения, помимо тех, что приведены в базовом перечне. Если за КЭП обращается третье лицо, действующее от имени предпринимателя, ему потребуется нотариально заверенная доверенность.

Срок изготовления электронной подписи – от 1 до 2-х рабочих дней с момента предоставления полного пакета необходимой документации. Доступна услуга оформления по срочному тарифу, когда от момента подачи заявки до выдачи готовой КЭП проходит всего несколько часов.

Как получить КЭП с нашей помощью?

Обращение к нам для получения квалифицированной ЭЦП – это выгодное решение для предпринимателя, потому что мы:

  • Экономим время бизнесмена

Заявки принимаются в дистанционном режиме, ЭЦП изготавливается в срочном порядке и доставляется клиенту с надежной курьерской службой.

  • Оказываем информационную поддержку

Мы помогаем выбрать оптимальный тип ЭЦП, установить необходимое программное обеспечение, настроить рабочее место, обучаем работе на электронных площадках.

  • Гарантируем безопасность

Оформленные с нашей помощью КЭП подтвердят личность отправителя, защитят данные от взлома, обеспечат их конфиденциальность.

  • Оказываем услуги «под ключ»

Мы оформляем все виды ЭЦП для частных предпринимателей, предоставляем сертификаты и программное обеспечение, оказываем техническую поддержку.

  • Устанавливаем доступные цены на услуги

Мы предлагаем доступные тарифы, помогаем предпринимателям выбрать то, что им действительно нужно, чтобы не переплачивать за опции, которые не будут использоваться.

Наша команда – специалисты с многолетним опытом. Мы решим вашу проблему «под ключ»: от момента первичного консультирования до выдачи готовой подписи и устранения технических неполадок. Обратитесь к нам и оцените высокое качество услуг по доступной цене.