Переоформление юридического адреса

Многие предприниматели сталкиваются с необходимостью смены адреса фирмы, происходит это в случаях:

Если закончился договор аренды, и фирма приняла решение о смене фактического адреса.
Если возникла необходимость переезда в другой город.
Если собственник или арендодатель отказался продлить договор аренды помещения.

Решение о переоформлении юридического адреса принимается собранием учредителей. Перед оформлением документации на смену адреса необходимо заказать выписку из ЕГРЮЛ.

Для переоформления адреса в налоговую службу предоставляются документы

гарантийное письмо от собственника (при аренде);
договор аренды;
копия документа о праве собственности;
копия паспорта со страницей регистрации (если компания регистрируется по адресу учредителя, директора);
протокол собрания учредителей;
устав фирмы;
квитанция об оплате госпошлины;
должным образом заполненное заявление.

Заявление на регистрацию изменений перед подачей в налоговую службу заверяется у нотариуса, если процедуру переоформления юридического адреса осуществляет доверенное лицо, нужно оформить доверенность на его имя. Подготовленный пакет документов и заявление подается в налоговую службу в течение трех дней после принятия учредителями решения о смене адреса, нарушение указанного срока влечет штрафные санкции в отношении руководителя компании. Должностное лицо налоговой службы вручает заявителю расписку о приеме документов.

По истечении срока оформления документации в налоговой службе (5-6 рабочих дней) заявителю выдаются на руки

новая, заверенная налоговым органом редакция Устава;
уведомление о снятии с учета в конкретной налоговой службе;
свежая выписка из ЕГРЮЛ;
свидетельство о постановке на учет.

Если новый адрес регистрируется в другом административном округе, сменится и отделение налоговой службы. В этом случае уведомляется отделение по старому адресу и подается документация в новое отделение. При этом госорганом будет проверена задолженность заявителя по уплате налогов, и если долг есть, его необходимо погасить до смены адреса.

Налоговый орган вправе отказать в регистрации изменений, если заявитель предоставил неполный пакет документов (или неверно оформленную документацию), допустил ошибки при заполнении заявления. В этом случае руководству компании придется заново собирать и оформлять документы, именно поэтому для смены юридического адреса компании разумно обратиться за профессиональной юридической помощью.